Admisiones
Embudo de inscripción digital
Impulsado por Kolegix AINuevo
El ERP Escolar Inteligente para Colegios Modernos.
Administra estudiantes, docentes, admisiones, pagos, calificaciones, asistencia, comunicación y administración desde una sola plataforma impulsada por Inteligencia Artificial.
Seguridad empresarial · Multi campus · 99.9% de disponibilidad
Panel del Colegio
Ciclo 2026 · Campus Central
Buscar estudiante…
+4.2%
1,248
Estudiantes activos
+1.1%
96.4%
Asistencia hoy
+12.7%
$284,900
Cobrado del mes
+0.3
8.7 / 10
Promedio general
Ingresos por colegiaturas
Últimos 12 meses
MesTrim.Año
Asistencia semanal
Promedio 96.4%
L
M
M
J
V
S
D
Actividad reciente
Nueva admisión aprobada
Valentina R. · 3° Primaria
Pago de colegiatura recibido
Familia Herrera · $1,240
Boletín publicado
2° Bachillerato · Bimestre II
Comunicado enviado a padres
842 destinatarios
Marzo 2026
LMMJVSD12345678910111213141516171819202122232425262728
Pagos pendientes
- $1,180
Familia Morales
Vencido
- $960
Familia Castillo
Pendiente
- $1,420
Familia Duarte
Pendiente
842 padres conectados al portal
Plataforma completa
Todo lo que tu colegio necesita.
Una infraestructura diseñada para instituciones que exigen precisión operativa, trazabilidad total y una experiencia moderna para toda la comunidad educativa.
- +1,000
- Estudiantes gestionados por institución
- 99.9%
- Disponibilidad garantizada por SLA
- 100%
- En la nube, sin servidores locales
- AES-256
- Seguridad empresarial y cifrado
- 24/7
- Backups automáticos y recuperación
- Cualquier
- Dispositivo: web, tablet y móvil
27 módulos nativos
Un módulo para cada área del colegio.
Activa solo lo que necesitas hoy y escala cuando tu institución crezca. Todo comparte la misma base de datos, permisos y auditoría.
Estudiantes
Expediente único por alumno
Docentes
Cargas, materias y evaluación
Padres
Tutores, contactos y permisos
Asistencia
Registro diario y justificantes
Calificaciones
Boletines y escalas flexibles
Horarios
Planificación sin choques
Disciplina
Incidencias y seguimiento
Biblioteca
Catálogo y préstamos
Tesorería
Colegiaturas y estados de cuenta
Facturación
Comprobantes electrónicos
Pagos
Pagos en línea y conciliación
Contabilidad
Pólizas y catálogo de cuentas
Nómina
Sueldos y prestaciones
POS Escolar
Cafetería y papelería
Uniformes
Tallas, stock y entregas
Inventario
Activos y almacenes
Transporte
Rutas, paradas y monitoreo
Clínica
Historial médico y alergias
CRM
Prospectos y seguimiento
Reportes
Más de 200 reportes listos
Analítica
KPIs institucionales en vivo
Centro de Documentos
Expedientes y firmas
Portal para Padres
Pagos, boletas y avisos
Portal para Estudiantes
Tareas y calificaciones
Portal para Docentes
Captura y planeación
Portal Administrativo
Control total del colegio
Inteligencia Artificial nativa
Conoce Kolegix AI
Un copiloto entrenado con la operación de tu colegio. Trabaja sobre tus datos reales, respeta los permisos de cada rol y convierte horas de trabajo administrativo en segundos.
Responde a los padres
Atiende dudas sobre pagos, boletas y calendario 24/7.
Genera reportes
Informes institucionales redactados automáticamente.
Crea certificados
Constancias y kardex listos para firma en segundos.
Analiza el rendimiento
Detecta patrones académicos por grupo y materia.
Redacta comunicados
Avisos claros y consistentes con la voz del colegio.
Automatiza procesos
Flujos administrativos sin trabajo manual repetitivo.
Detecta riesgo escolar
Alertas tempranas por asistencia y calificaciones.
Genera estadísticas
Métricas ejecutivas para la dirección general.
¿Qué estudiantes están en riesgo académico este bimestre?
Kolegix AI
Identifiqué 14 estudiantes con riesgo alto: 9 por asistencia menor al 80% y 5 por caída de promedio superior a 1.5 puntos. Ya preparé el comunicado para tutores y una reunión sugerida para el viernes.Generar reporteEnviar a tutoresVer detalle
Dashboard
La dirección ve todo. En una sola pantalla.
Diseñado con estándares de software empresarial: densidad de información controlada, jerarquía visual clara y decisiones a un clic de distancia.
- KPIs institucionales en tiempo real
- Actividad reciente y auditoría por usuario
- Calendario académico y pagos pendientes
- Notificaciones e insights generados por IA
Panel del Colegio
Ciclo 2026 · Campus Central
Buscar estudiante…
+4.2%
1,248
Estudiantes activos
+1.1%
96.4%
Asistencia hoy
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Cobrado del mes
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Promedio general
Ingresos por colegiaturas
Últimos 12 meses
MesTrim.Año
Asistencia semanal
Promedio 96.4%
L
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J
V
S
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Actividad reciente
Nueva admisión aprobada
Valentina R. · 3° Primaria
Pago de colegiatura recibido
Familia Herrera · $1,240
Boletín publicado
2° Bachillerato · Bimestre II
Comunicado enviado a padres
842 destinatarios
Marzo 2026
LMMJVSD12345678910111213141516171819202122232425262728
Pagos pendientes
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Vencido
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Familia Castillo
Pendiente
- $1,420
Familia Duarte
Pendiente
842 padres conectados al portal
¿Por qué Kolegix?
Construido como software empresarial de verdad.
Una sola plataforma
Académico, financiero y operativo sin integraciones frágiles.
Multi campus
Varias sedes, un solo panel consolidado para dirección.
100% Cloud
Sin servidores locales ni mantenimiento de infraestructura.
Seguridad empresarial
Cifrado, auditoría y buenas prácticas de la industria.
Roles y permisos
Control granular por rol, módulo y campus.
Respaldo automático
Backups continuos con recuperación puntual.
API abierta
REST documentada y webhooks para tus procesos.
Integraciones
Pagos, correo, mensajería y herramientas educativas.
Escalable
De 200 a 20,000 estudiantes sin cambiar de sistema.
Impulsado por IA
Inteligencia aplicada a cada módulo, no un extra.
Testimonios
Instituciones que ya operan con Kolegix.
Migramos siete sistemas distintos a Kolegix en un solo ciclo escolar. Hoy la dirección toma decisiones con datos del mismo día, no del mes pasado.
La cobranza dejó de ser una hoja de cálculo. Recuperamos un 23% de cartera vencida en el primer trimestre con recordatorios automáticos.
Kolegix AI redacta los comunicados y genera los certificados. Mi equipo administrativo recuperó cerca de veinte horas por semana.
Planes
Precios que crecen con tu institución.
Licenciamiento anual por estudiante activo, sin costos ocultos de infraestructura ni actualizaciones.
Starter
Para colegios que inician su digitalización.
Hasta 300 estudiantes
- Estudiantes, docentes y padres
- Asistencia y calificaciones
- Tesorería y pagos en línea
- Portal para padres
- Reportes esenciales
- Soporte por correo
Más elegido
Professional
La elección de la mayoría de instituciones.
Hasta 1,500 estudiantes
- Todos los módulos académicos
- Facturación, contabilidad y nómina
- Admisiones y CRM
- Los 4 portales incluidos
- Kolegix AI incluido
- Analítica avanzada y API
- Soporte prioritario
Enterprise
Para redes educativas y multi campus.
Estudiantes ilimitados
- Multi campus consolidado
- SSO y roles avanzados
- SLA 99.9% y ambiente dedicado
- Integraciones a medida
- Migración asistida de datos
- Éxito del cliente dedicado
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Te mostramos Kolegix con el escenario real de tu colegio: matrícula, cobranza, calificaciones y portales. Sin compromiso.
- Demo personalizada de 30 minutos
- Plan de migración de tus datos actuales
- Propuesta económica el mismo día
ventas@kolegix.com+1 (800) 555-0142